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Informativa privacy iscrizione associazione

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Informativa privacy iscrizione associazione

ai sensi degli articoli 13 e 14, Regolamento (UE) 2016/679
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (General Data Protection Regulation, in seguito “GDPR”), Nedcommunity – Non Executive Directors’ Community (di seguito “Nedcommunity”) desidera fornirle alcune informazioni circa il trattamento dei Suoi dati personali nell’attuale fase di Sua richiesta di iscrizione all’Associazione e, successivamente, dei trattamenti eseguiti in caso di accoglimento della Sua richiesta. È altresì indicato il termine di conservazione dei Suoi dati personali qualora la Sua richiesta non fosse accolta.

Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è l’associazione Nedcommunity – Non Executive Directors’ Community (di seguito “Nedcommunity” o “l’Associazione”), con sede in via A. Saffi n. 22, 20123 Milano; indirizzo e-mail info@nedcommunity.com.

Responsabile per la protezione dei dati personali
Nedcommunity ha provveduto alla nomina del Responsabile per la Protezione dei dati personali (in seguito “DPO”, acronimo dall’inglese Data Protection Officer), il quale può essere contattato tramite l’indirizzo e-mail dedicato dpo@nedcommunity.net.

Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati personali da Lei forniti tramite il form di richiesta di iscrizione, unitamente ad eventuali, ulteriori informazioni ottenute da fonti pubbliche o comunque conoscibili da chiunque ed eventuali ulteriori dati forniti dai Soci Presentatori da Lei indicati (unitamente, “Dati di Richiesta”) saranno trattati per la finalità di gestione e valutazione della Sua richiesta di iscrizione all’associazione (base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato, art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR).
In caso di accoglimento, i dati personali da Lei forniti tramite il form di richiesta di iscrizione, gli ulteriori dati personali forniti per tutto il periodo di Sua iscrizione ed eventuali ulteriori dati personali a Lei relativi (unitamente, “Dati di Partecipazione”) saranno trattati per le seguenti finalità, in forza delle indicate basi giuridiche:
• Sua partecipazione alla vita di Nedcommunity e finalità strettamente connesse (a titolo esemplificativo e non esaustivo, invio ai Suoi recapiti di convocazioni, messaggi aventi contenuti relativi alle attività dell’Associazione o altri contenuti utili in relazione agli elementi caratterizzanti Nedcommunity, espressione di voto ed attività previste dallo statuto, proposte di partecipazione ad eventi nazionali ed internazionali, gestione della partecipazione agli stessi, attività congiunte con associazioni, organizzazioni ed anti di qualsiasi natura, finalità contabili ed amministrative, correlate), ivi comprendendo la gestione del pagamento della quota associativa, tutte strettamente connesse all’iscrizione a Nedcommunity (base giuridica: esecuzione del contratto di associazione, di cui è parte l’interessato, art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR);
• adempimenti amministrativi, contabili e fiscali relativi alla Sua partecipazione all’Associazione, i pagamenti della quota e di ogni altro importo versato a qualsiasi titolo, anche in relazione a specifiche iniziative o progetti di Nedcommunity (base giuridica: esecuzione del contratto di associazione, di cui è parte l’interessato, art. 6, comma 1, lett. b); adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il titolare del trattamento, lett. c) del comma citato);
• Pubblicazione di parte dei Suoi dati personali – tra i quali, almeno potenzialmente, la Sua immagine fotografica – sul sito internet istituzionale di Nedcommunity, su altri siti web anche riconducibili a terzi, pagine di social network, carta stampata periodica o altro; tale finalità comporta e costituisce fattispecie di diffusione di dati personali e sarà perseguita solo se Lei rilascia il Suo esplicito consenso (base giuridica: consenso dell’interessato, art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR); pertanto, qualora Lei desideri che il Suo nome sia pubblicato sul sito dell’Associazione, è necessario che acconsenta alla diffusione dei Suoi dati personali.
Inoltre, potranno essere effettuate analisi e statistiche, previa aggregazione ed anonimizzazione dei dati personali degli associati.

Categorie di dati personali trattati
Ai sensi dell’art. 14 del GDPR, Le precisiamo che potranno essere raccolti e trattati dati relativi alle informazioni che fornisce tramite il form di iscrizione, sia da fonti pubbliche o comunque conoscibili da chiunque, sia dai Soci Presentatori da Lei indicati.

Categorie di destinatari dei dati personali
I Dati di Richiesta saranno trattati da personale autorizzato dal Titolare del trattamento, eventualmente avvalendosi di sistemi informativi forniti da outsourcers (per esempio: capacità di calcolo e memorizzazione in cloud), non saranno comunicati a terzi esterni all’Associazione; i Dati di Partecipazione saranno trattati da personale autorizzato dal Titolare del trattamento, eventualmente avvalendosi di sistemi informativi forniti da outsourcers (per esempio: capacità di calcolo e memorizzazione in cloud), anche avvalendosi di terzi soggetti che svolgono, per conto del Titolare stesso, specifici servizi volti a garantirci il corretto perseguimento delle citate finalità. Tra questi, soggetti che effettuano attività amministrative, informatiche, redazionali, di postalizzazione, di incasso e/o escussione, fiscali, contabili. I Dati di Richiesta ed i Dati di Partecipazione potranno essere comunicati ad altri soci.

Trasferimenti di dati verso Paesi extra SEE
In ragione delle attività anche internazionali di Nedcommunity, parte dei Dati di Partecipazione potrebbero essere comunicati ad altri enti, organizzazioni o fornitori di servizi aventi sede in Paesi terzi rispetto allo Spazio Economico Europeo (SEE); qualora tali Paesi non godessero di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o non trovassero applicazione le garanzie adeguate di cui all’art. 46 del GDPR, l’Associazione effettuerà il trasferimento dei dati solo in presenza di una delle condizioni di cui all’art. 49 del GDPR.

Periodo di conservazione
In caso di mancato accoglimento della Sua richiesta di iscrizione, i Suoi dati personali saranno conservati per un periodo di ventiquattro mesi dalla decisione di Nedcommunity; in caso di accoglimento, i Suoi Dati di Richiesta e i Suoi Dati di Partecipazione saranno conservati per gli undici anni successivi alla cessazione del rapporto associativo.

Diritti riconosciuti dal GDPR all’interessato
La vigente normativa riconosce all’Interessato numerosi diritti; tra questi, il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
Per esercitare i diritti indicati è possibile scrivere una mail a info@nedcommunity.com oppure inviare una raccomandata al Titolare del trattamento. È comunque possibile rivolgersi al DPO, all’indirizzo postale del Titolare o tramite posta elettronica all’indirizzo dpo@nedcommunity.net.
Il GDPR prevede altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Stretta necessità dei dati
Non vi è nessun obbligo legale di fornire dati a Nedcommunity; tuttavia, per la richiesta di iscrizione l’Associazione richiede necessariamente tutti i dati contrassegnati da asterisco (*), in mancanza dei quali la richiesta non sarà presa in considerazione. In caso di accoglimento, l’Associato sarà tenuto a comunicare le variazioni ai dati comunicati. Eventuali, ulteriori dati necessari saranno di volta in volta indicati come tali.